5 façons d’intégrer climat et biodiversité à vos événements d’entreprise

De plus en plus d’entreprises intègrent aujourd’hui les enjeux environnementaux dans l’organisation de leurs événements : choix des lieux et des prestataires, mobilité, restauration, gestion des déchets… Les démarches se structurent également, notamment à travers des référentiels comme la norme ISO 20121, dédiée au management responsable des événements.
Au-delà de la réduction de leur impact, les entreprises peuvent également choisir d’intégrer à leurs événements des actions en faveur du climat, des forêts et de la biodiversité. Voici 5 façons de passer à l’action.

1. Associez votre événement à un projet de plantation ou de restauration de la biodiversité

Et si votre événement pouvait contribuer à un projet concret, même s’il se déroule en ville ?

Séminaire, convention, soirée d’entreprise ou grand événement corporate : vous pouvez associer votre rendez-vous à la plantation d’arbres dans des forêts françaises ou à un projet de restauration de la biodiversité.
Vous pouvez par exemple consacrer une partie du budget de l’événement à un projet spécifique et choisir l’action qui correspond le mieux à vos objectifs : plantation d’arbres ou restauration de la biodiversité au m².
Notre partenaire WMH Project propose ainsi à ses clients d’intégrer ces deux solutions à leurs événements.
Votre événement se termine en quelques heures. Le projet auquel vous contribuez s’inscrit dans le temps.

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2. Impliquez vos participants

Un événement rassemble des collaborateurs, des clients ou des partenaires : pourquoi ne pas les associer directement à la démarche ?

Plusieurs formats sont possibles : offrir une contribution à chaque participant, associer le nombre de participants au nombre d’arbres plantés ou aux m² de biodiversité restaurés, ou encore présenter le projet soutenu pendant l’événement.
L’engagement devient ainsi une partie de l’expérience, sans nécessiter de modifier le programme.
Et plutôt qu’un goodie qui disparaît après quelques semaines, les participants repartent avec une contribution à un projet concret, qu’ils peuvent suivre dans le temps.

3. Intégrez le carbone à votre événement

Déplacements, hébergement, restauration, énergie… un événement génère des émissions à différents niveaux.

La première étape consiste à mesurer et réduire son empreinte carbone. Certaines entreprises choisissent ensuite d’intégrer une contribution carbone directement à leur dispositif événementiel.
C’est notamment le cas de notre partenaire Impakture, qui inclut une contribution carbone dans les événements qu’il organise. Une contribution peut également être intégrée au parcours du participant ou au budget global de l’événement, selon le dispositif choisi.
Le climat devient ainsi une composante à part entière de l’événement.

4. Intégrez l’engagement environnemental aux déplacements professionnels

Pour un séminaire, une convention ou un événement réunissant des participants venant de différentes villes, le déplacement fait partie intégrante de l’expérience. Train, avion, hôtel, transferts : autant de postes qui peuvent être pris en compte dans une démarche environnementale.
Notre partenaire Supertripper propose à ses clients de contribuer à des projets carbone en France dans le cadre de leurs voyages d’affaires. Une manière d’intégrer la contribution environnementale directement dans le parcours du voyageur, avant même le début de l’événement.

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5. Prolongez l’engagement après le jour J

Un événement dure quelques heures ou quelques jours. Le projet auquel vous contribuez, lui, s’inscrit dans le temps.
Alors, pourquoi ne pas faire vivre cet engagement après l’événement ?
Partagez avec les participants le projet soutenu, sa localisation et son évolution. Donnez régulièrement de ses nouvelles ou utilisez-le comme support pour prolonger les échanges avec vos collaborateurs, clients ou partenaires.
L’événement devient ainsi le point de départ d’un engagement qui continue bien après le jour J.

Quel que soit le lieu, votre événement peut contribuer à la nature

Il n’est pas nécessaire de changer de lieu, de programme ou de format pour intégrer les enjeux environnementaux à son événement. Que votre événement réunisse quelques collaborateurs ou plusieurs centaines de participants, différents leviers peuvent être activés :

• Réduire son empreinte carbone.
• Contribuer à des projets forestiers.
• Restaurer la biodiversité.

Avec EcoTree, entreprises et acteurs de l’événementiel peuvent intégrer des solutions en faveur du climat, des forêts et de la biodiversité.
Et si votre prochain événement contribuait à l'essor de la nature ?